裁判/展覽 專業識別證帶訂製

看到這條充滿陽光、空氣、水三要素的亮麗頸掛繩,是不是馬上就能感受到整個會場的朝氣蓬勃呢!一場本來有點嚴肅的Eco-Material有機材料研討會,馬上就生動了起來。製作精美的訂製證件套,可是有著這樣畫龍點睛的效果喔!

德弗聯合多年來與各大小展會展覽人員配合,製作過各式各樣幾乎數不完的訂製證件套、印刷頸掛繩。雖然在整個展會策畫預算裡來說,證件套的採購通常只占很小一筆預算,不像展場設計規劃、設備施工,或是各種宣傳活動等等,都佔據了展務預算裡極高比例的項目,而證件套訂製相比之下,經常只是總預算的零頭數字。

也因此有一些初入展覽/展場工作的專案負責人,往往會忽略掉這些只占預算很小部分的項目,包含了像各工作人員的金屬名牌、識別標章、紀念禮品等等,因為金額相對較小,便常不知不覺忘記要去處理這一部份。直到展會即將開幕前,才驚覺怎麼這些都還沒發包製作,一急之下只好跑去文具行看看有沒有可以用的,結果為了湊數量還必須跑很多家去買才夠,要是展會規模很大,那恐怕要開天窗無解了。這是與德弗聯合配合過的朋友分享給我們的親身經歷,想想實在頗為驚險!

因此可千萬別小看了像金屬徽章、識別證套這樣的展會配件,由於識別證或識別標章會出現在幾乎每一位參加展會的人身上,其結果對於展會整體視覺呈現,將會有多麼重大的影響可想而知,因此絕不能事到臨頭才胡亂採買質感不佳的產品,作為展務專業人員不可不慎呀!

最妥當的做法,就是在專案負責人與設計公司將主視覺定案下來後,便即刻著手發包製作這些「小東西」,發包下去打樣確定後,便能讓自己無後顧之憂,專心把重點放在整個展會場地監工,與其他重要事項的完成。而先統一訂製頸掛繩還有一個很大的好處,就是施工期間,相關作業人員包含外包廠商等,都可以佩掛這統一訂製的掛繩與證件套,如此進出場的各個工作人員可一目了然,工作人員也會因而增加一點嚴謹度與責任感,對於展務工作的品質監控、人員組織管理等,絕對會有實質上的幫助。

您也正是一位優秀的展務專案負責人嗎?讓德弗聯合協助您完成這展會畫龍點睛的工作。

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